1. 活动发生后立即记录
尽可能使流程自动化。便捷的手机应用程序可以 CA 细胞数 让您在收到收据或支票时轻松拍照。设置了良好的会计程序后，通常只需勾选几个框即可准确对交易进行分类。当您的收入和支出在发生时被记录下来时，在月底核对您的资产负债表将变得很容易。
2. 委托他人负责会计工作
如果您发现自己花在记录上的时间比处理主要业务活动 电子邮件数据 的时间还多，请聘请专业会计师或簿记员。但请记住，他或她需要信息。无论您使用应用程序记录您的信息，还是将收据保存在鞋盒中，都必须让记录员随时掌握信息。写下来，记在 PDA 上或用手机拍照– 但要尽快记录交易。良好会计的基本规则之一是仅记录或声明您有确凿证据的信息，例如收据或发票。
3. 准备应急资金
自己做生意不像当小时工或领薪水。你的收入有时会飙升，有时又会跌至谷底。不可避免的是，收入最低的一天就是你需要对车辆、建筑物进行大修，或者需要医疗救助的那一天。应急基金可以帮助你度过难关——但要记住：如果你经常从应急基金中借款，那么当你遇到紧急情况时，它就派不上用场了。避免将其用于日常开支。
4. 寻求其他类型的资金
虽然你的企业规模很小，但你也许能够利用个人收入、商业活动收 本身会定期维护和更新新功能和安全补丁 入以及现金管理能力来推动企业发展。但总有一天你会想要扩张。众筹、出售股份和类似活动可能有助于将你的企业提升到一个新的水平。到那时，请寻求专业帮助。寻求外部资金对于开发产品或服务至关重要，但这些资源有复杂的法规。它们会使你的所得税申报变得复杂，并且可能需要将独资企业升级到不同的业务类别。
5. 使用云会计服务
设置一个云帐户（例如Folderit）作为记录保存活动的位置。分散式云帐户可让您的企业信息比物理记录更安全，因为物理记录可能会因火灾、洪水或故意破坏而损坏。将您的信息备份到多个设备，并将备份保存在单独的安全位置。行业标准是，除了当前数据库之外，始终至少有两个当前备份。
记录保存很少是任何企业最喜爱的部分，但它却是您取得成功的关键过程。良好的记录保存可以帮助您了解现金流，在纳税时必不可少，并且可以提示您可以改进或发展业务的哪些方面。
记录保存越简单，您或您的员工就越有可能完成整个流程。记录保存得越好，您就越能准确地分析业务流程，也就越容易简化流程以节省时间和提高效率。甚至有可能，当您实践业务会计时，您会开始发现它既有趣又有用。
