准确数据的 6 个特征

您是否同意准确的数据是任何成功企业的命脉?对于仍在努力取得成功的中小型企业 (SME) 来说,在资源有限的情况下准确管理和维护不断增长的数据是一项挑战。Forrester 的一项调查发现,近60% 的中小企业缺乏专门的数据质量团队,这使得维护数据准确性变得更加困难。

中小企业应对这一问题的一个有效方法是与专业数据管理提供商合作。无需建立内部能力,他们就可以获得专业知识、工具和流程,以确保其业务数据保持干净、一致和最新。

数据不准确的后果可能非常严重,可能会破坏关键业务流程,例如:

财务管理:不正确的财务记录可能导致错过税收减免、现金流问题以及难以获得增长计划的资金。
客户关系:有缺陷的客户数据可能导致错失有针对性的营销活动机会、糟糕的客户服务体验,并最终导致销售损失。
库存管理:由于库存水平不准确而导致的库存过多或库存不足会占用宝贵的资源并导致销售机会的丧失。
战略决策:如果没有可靠的数据,中小企业就无法准确评估市场趋势、竞争对手的活动或其表现,从而难以制定合理的商业战略。
认识准确数据的特征是克服这些挑战的第一步。请继续阅读,我们将探讨每个中小企业都需要的高质量业务数据的六个基本特征。

完整性

完整性包括特定目的或分析所需的所有必要数据点和值。不完整的数据可能导致误导性结论或不完整的见解。必须从所有相关来源收集数据以实现完整性,并应识别和解决缺失值或差距。

一致性
一致性是指数据值和格式在不同的来源和系统之间是统一的。不一致的数据会在分析过程中造成混乱和错误。

例如,如果一个系统格 教师数据库 式记录日期,而另一个系统使用则可能导致错误的解释。确保数据格式、计量单位和命名约定的一致性对于数据准确无误至关重要。

特殊数据

准确性

准确性是指数据值的正确性和准确性。缺乏准确性的数据可能导致错误的决策和可能代价高昂的后果。应根据可靠来源验证数据以确保准确性,并应识别和纠正错误或差异。定期进行数据验证过程(例如与外部来源进行交叉检查或进行审计)有助于保持数据准确性。

及时性
及时性是指在需要决策或分析时数据的可用性。过时或延迟的数据可能导致基于过时信息的决策,这可能会损害组织。及时的数据收集、处理和交付流程对于确保数据是最新的和相关的至关重要。

独特性

唯一性意味着每条数据记录或条目都是独一无二的,可以识别。重复或冗余的数据可能会导 爆冷到走红智能体认准真需 致分析过程中出现混乱和错误。强制使用唯一标识符(例如主键或唯一代码)可以帮助确保每条数据记录都是独一无二的,并且可以轻松引用。

正直

数据完整性是指在数据从收集到存储、处理和分析的整个生命周期中保持数据质量和一致性。完整性可确保数据不会被破坏、修改或未经授权更改。实施适当的数据治理政策、访问控制和审计机制有助于维护数据完整性并防止未经授权的更改或篡改。

准确的数据指标和测量

测量和监控数据质量对于找出需要改进的领域和跟踪数据质量举措的有效性至关重要。

正如 Magellan Solutions 首席执行官 Fred Chua 重申的那样,“我们将自己定位为专家,将抽 cg线索 象的想法解读为可量化的指标和我们可以跟踪的关键绩效指标(KPI)。我们创建了定制的仪表板来监控每个客户的这些指标,而不仅仅是统计项目的成功程度。”

可以使用多种指标和方法来评估准确数据的不同特征:

完整性评分

此指标检查您的数据中存在和考虑了多少必需信息。它衡量没有缺失值或空白值的字段或记录的百分比。完整性得分高意味着您的数据没有空白或漏洞。

准确率
此指标评估您的数据值的正确性和无错误性。它计算与可信来源交叉检查或通过审计验证时准确数据点的百分比。高准确率表明您的数据精确可靠。

一致性指标
这些指标评估您的数据在不同系统和来源之间的统一性和标准化程度。它会查看日期格式、计量单位和命名惯例等内容,以查看它们是否一致。良好的一致性分数意味着您的数据遵循相同的规则和准则,从而避免出现不一致的情况。

及时性指标

这些指标主要关注您的数据是否最新和最新。它考虑了多种因素,例如数据的年龄、更新频率以及在可接受的时间范围内有多少百分比的数据足够新以供使用。高时效性可确保您的数据不会过时或陈旧。

独特性得分
此指标确定数据中的每条记录或条目是否独特且无重复。它计算唯一记录与冗余记录的百分比。高唯一性分数确认没有重叠或重复的数据点。

数据质量记分卡
数据质量记分卡将多个指标组合成一个分数或仪表板,从而提供全面的数据质量视图。这些记分卡可以根据特定数据集或业务流程进行定制,并包括不同质量维度的权重或阈值。

定期测量和跟踪这些指标可以帮助组织确定关注的领域、确定数据质量改进工作的优先顺序,并监控数据质量计划的长期影响。建立数据质量目标或基准也有助于设定目标并衡量实现准确可靠数据的进展。

与 Magellan Solutions 合作获取准确数据

在评估潜在的外包合作伙伴时,中小企业可以通过了解准确数据的六个核心特征——完整性、一致性、准确性、及时性、独特性和完整性——提出正确的问题。

在Magellan Solutions,我们认识到准确数据对企业(尤其是中小企业)的重要性。凭借 18 年的行业经验,我们组建了一支数据专家团队,他们利用行业领先的工具和方法来确保您的数据在所有六个特征上都符合最高标准。

与 Magellan Solutions 合作,您可以高枕无忧,因为您的业务决策有准确、高质量的数据支持。立即联系我们,详细了解我们为满足中小企业独特需求而量身定制的综合数据管理解决方案。

发表评论

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注