您是否需要帮助解决应付账款流程中的低效和错误？外包应付账款服务可能是您一直在寻找的解决方案。随着财务和会计外包市场的蓬勃发展以及未来三年预计将继续保持 11-13% 的稳定增长，现在是考虑这种改变游戏规则的方法的最佳时机。
应付账款部门是任何企业财务运营的支柱。它确保供应商按时正确收到付款、保存记录并管理现金流。然而，内部应付账款部门经常需要帮助来处理他们手动输入的数据错误、错过付款期限以及需要更多资源。
外包应付账款服务是解决所有这些问题的绝佳方法。经验丰富的外包提供商拥有专门的团队、精简的工作流程和先进的技术，可确保高效、无错误的应付账款流程。
探索应付账款外包服务的好处以及它们如何改变您的财务状况。本综合指南将向您展示与信誉良好的外包提供商合作的所有优势，从节省成本到提高准确性和可扩展性，再到访问高级会计系统。
什么是外包应付账款服务？
外包应付账款服务意味着聘请外部公司或服务提供商来负责您企业的应付账款 (AP) 功能和流程。您无需维护内部 AP 部门，而是将这些任务外包给专业的第三方供应商。
外包应付账款流程的好处很多。首先，它让您专注于自己最擅长的领域，而将耗时且复杂的应付账款任务留给专家。外包提供商拥有专门的团队和专业知识，可确保准确高效地处理发票、付款和记录。
此外，将应付账款职能外包可以节省成本。您无需雇用、培训和保留内部应付账款团队，从而节省资金。外包提供商通常利用规模经济和先进技术以比维持内部部门更低的成本提供服务。
常见的应付账款错误及其解决方法
应付账款流程容易出错，这会严重影响企业的财务状况。一些常见错误包括：
重复付款：意外犯错并两次支付同一张发票，这是不必要的开支。
错误的数据输入：手动错误，例如错误的供应商信息、发票金额或付款日期。
缺少发票或文件：如果您放错或丢失发票，核对账户和及时付款可能会很困难。
延迟付款或错过折扣：如果您不按时处理发票和付款，您将不得不支付滞纳金或错过提前付款折扣。
外包应付账款服务可以通过实施强大的流程、使用先进的会计系统和聘请经验丰富的专业人员来帮助解决这些错误。外包提供商通常有严格的质量控制措施来发现并纠正任何错误。
此外，外包公司通常使用自动发票处理系统来减少手动数据输入，这意味着人为错误的可能性更小。这些系统还可以标记潜在的重复项，因此发票只需支付一次。
凭借专业知识和对应付账 股东数据库 款流程的专门关注，外包会计服务可以简化工作流程、提高准确性并降低可能困扰内部应付账款部门的代价高昂的错误的风险。
通过外包应付账款服务节省成本
外包应付账款服务可以为您节省大量资金。外包后，您无需担心支付应付账款员工的工资和福利，也不必花钱培训、购买办公空间、设备和软件许可证。此外，您还可以避免应付账款流程中的错误和低效而产生的间接成本。削减成本并专注于对您的业务至关重要的事情是明智之举。
由于外包提供商提供的 来新低 波音公司当地时间月日 固定费用、规模经济、专业知识和先进技术，外包应付账款服务对于中小型企业来说可以更具成本效益。
在比较内部应付账款成本与外包成本时，请考虑总拥有费用，包括直接成本和间接成本。外包可以提高准确性、速度和可见性，从而提高效率并节省成本。
选择合适的外包应付账款服务提供商
选择合适的外包应付账款服务提供商对于确保您的外包合作关系取得成功并让您从中获益至关重要。以下是选择应付账款外包公司时需要考虑的一些关键因素：
寻找有处理类似 AP 流程经 cg线索 验的供应商。他们应该有良好的业绩记录。
检查他们的服务水平协议和处理发票和付款的周转时间，以确保它们符合您的需求。
看看他们是否拥有良好的技术和自动化来提高效率。
确保他们有强有力的安全措施并遵守法规。
根据您的业务需求考虑他们的定价和扩展服务的能力。
Magellan Solutions 首席执行官 Fred Chua 强调道：“归根结底，你必须了解外包公司是否真正试图了解你的业务，还是仅仅将其视为一份简单的工作描述。”
他告诫那些不了解客户组织的范围、期望、目标、愿景和使命就给出报价并雇佣员工的外包公司不要合作。“这不是理想的外包公司。我们必须建立合作伙伴关系。我们的胜利就是您的胜利。您的胜利就是我们的胜利。如果不与您一起发展业务，我们就无法成长。”
Chua 强调了寻找致力于深入了解您的业务的外包合作伙伴的重要性。“我们的许多客户都是从小规模起步，然后与我们一起成长，最终发展成为更大的企业。这就是我们所做的。”
在评估潜在的外包应付账款服务提供商时，请寻找能够提供基本功能并花时间了解贵公司文化、愿景和使命的合作伙伴。与您的目标和价值观一致的合作伙伴可以提供推动增长和成功的定制解决方案。
外包应付账款服务的好处
外包应付账款服务可以为企业带来许多好处，包括：
提高效率和准确性
外包供应商在应付账款流程方面表现出色，利用专业团队和技术来改善发票处理、付款和记录保存。
获得先进的会计系统和技术
外包公司使用许多企业需要负担得起的先进的会计软件和自动化工具。
可扩展性和灵活性
企业可以快速扩展其 AP 运营以满足不断变化的需求，这使其成为成长型公司或面临业务波动的公司的理想选择。
通过外包简化应付账款流程
外包应付账款服务的主要优势之一是能够简化和优化应付账款流程。这可以提高效率并节省成本。以下是外包如何帮助简化发票处理和应付账款工作流程：
外包发票处理自动化
供应商使用 OCR 等先进技术来提取发票数据，消除手动输入，减少错误并加快处理速度。
AP 工作流程数字化
外包使企业能够从纸质转变为完全数字化的 AP 工作流程，从而提高可视性、减少存储需求并实现对财务数据的远程访问。
自动化审批工作流程
供应商实施自动化审批工作流程以简化流程，根据规则和层次结构将发票发送给合适的人员进行审核。
与会计软件集成
外包公司提供与会计软件和 ERP 系统的无缝集成，自动同步发票和付款信息以减少人工工作。
持续流程改进
供应商不断优化 AP 流程以提供更好的服务，确保效率并符合业务最佳实践。
从外包应付账款服务中受益的公司
外包应付账款服务可以帮助企业提高效率、削减开支并简化财务流程。我们将探讨企业外包应付账款服务的实际案例以及他们获得的具体优势。
辉瑞
为了简化发票流程并提高成本效益，领先的制药公司辉瑞将其应付账款服务外包给专业供应商。通过此举，辉瑞提高了效率并降低了处理来自全球供应商的发票相关的运营费用。
雅虎
雅虎于 2007 年将其会计服务外包，以便为所有客户群提供一致的服务水平，无论交易量或价值如何。该公司选择 Genpact 作为外包合作伙伴，是因为 Genpact 渴望进入在线/媒体领域，并且其构建合作的方式灵活。
雅虎的应付账款部门面临高昂的运营成本和低效率。雅虎将其应付账款流程外包，以优化其运营并降低管理成本。
索尼
大量交易和人工处理错误导致索尼的 AP 准确性和及时性面临挑战。该公司将其 AP 业务外包给一家经验丰富的供应商，该供应商提供自动化技术和熟练的人员。
利用 Magellan 解决方案转变您的应付账款
外包应付账款服务为企业带来诸多优势。外包可以减少内部应付账款部门的必要性，从而降低开支。外包提供商使用先进的技术和知识渊博的员工来提高管理发票和付款的效率和准确性。他们的专业团队和高效流程有助于减少错误并加快付款周期。
外包 AP 功能可以使用先进的会计软件和自动化工具，使公司能够适应不断变化的需求并有效地管理增长。
如果您的企业需要应付账款方面的帮助，请考虑将业务外包给值得信赖的供应商，以提高效率、降低成本并优先处理核心任务。请联系我们，了解外包应付账款服务如何为您的组织带来好处。
