毕竟,您如何保存、存储和处理信息决定了您是否真正保留了它或丢失了它。
丢失重要文件和文本的最大原因
丢失信息的首要原因是您不小心删除了文件而没有先备份。许多人每天都会更新和删除文件。而且,很多时候,人们可能会删除错误的文件或覆盖他们不想删除的文件。这是日常生活的一部分,他们甚至不再认为这个问题是一种风险。
人们只是因为没有实施适当的工作流程或备份策略而丢失了信息。如果您想避免以后的麻烦,请务必定期备份您的信息并实施有效的程序。
恶意软件和病毒
几乎每天都有新的病毒和恶意软件出现。虽然连接到全球网络确实有一些好处,但也伴随着一系列风险。虽然损害程度各不相同,但大多数病毒和恶意软件都会影响计算机的操作软件、损坏存储的信息(您保存的文件)并滥用您的互联网连接。
病毒有多种类型,数据丢失只是病毒对您的计算机或其他电子设备造成的后果之一。
病毒和恶意软件最危险的风险在于它们被设计用来窃取商业信息。回想几年前 Target 的情况,当时人们发现其自助服务终端上装有恶意软件,顾客可以用这些自助服务终端刷信用卡购买商品。
只要有金钱价值,黑客就会真正有兴趣获得这些信息。黑客会对操作系统的故障产生错误的印象,以隐藏他们的身份和真实意图。
当您的计算机受到恶意软件和病毒的困扰时,解决问题的唯一真正方法是使用安装盘安装程序和操作系统。请务必定期备份您的信息,以便在遭受破坏性病毒攻击时可以保留这些信息。
机械硬盘损坏
计算机系统中最脆弱的部分是硬盘,硬盘比计算机的任何 Telegram 数据库用户列表 其他部件都更容易发生故障。毕竟,硬盘上有一系列移动部件,这就是硬盘容易发生故障的原因。虽然您可以从“损坏”的硬盘中恢复这些信息,但这项服务可能要花费您 1,000 美元以上。而且,专业服务提供商并不能保证您能获得所需的所有重要信息。
硬盘终究会报废……但除此之外,还有大量的制造缺陷。每个人都想在电脑上存储更多数据——比如 1TB 硬盘——但微小的缺陷可能会损坏硬盘。此外,如果你摔了电脑(笔记本电脑),硬盘也可能会损坏。2015年的一项调查显示,每年约有 5.8% 的硬盘出现故障。
不要冒丢失硬盘上存储的信息的风险。定期备份,确保在出现任何硬件问题时保存信息。备份这些信息可以节省大量时间,在硬件故障解决后,您可以再次使用它。
电源故障
电源故障可能带来两个负面影响:
想象一下,你正在写一篇文章,还没有保存,突然,电源断 BZB 目录 了。很可能,你刚刚丢失了信息。当然,这只是数据丢失的简单形式,但如果您正在制作插图或网页设计,电脑断电可能真的是一件令人头疼的事。
更大的问题是电源故障导致计算机硬件或操作系统损坏。如果您不正确地关闭计算机,则可能导致稍后重新启动时出现问题。它还会引起连锁反应,并且您之前可以访问的信息以后可能无法访问。
电压突然变化可能会影响计算机的各个部件。大多数 无纸化办公技巧和好处 问题都可以通过更换电源来解决,但可能会损坏对强磁场和电压敏感的其他计算机组件。
为了在断电后恢复您的信息,您的工作应该自动备份。更换因断电而损坏的计算机硬件部件并不难,但如果您的计算机被雷击或遇到任何类型的断电,您可能会丢失信息。
通过定期备份,您可以更放心地保存您的信息,因为信息将保存在更安全的位置。这样,即使发生断电,您仍可以保留这些信息。
电脑盗窃
你不能把东西带到或留在某个地方,否则别人会认为他们可以随意使用这些东西,这真是太可惜了。或者,你可能会自己弄丢它——忘记把它放在哪里了。当这种情况发生时,你会同时丢失你的电脑和信息。虽然买一台新电脑可能很贵,但电脑上存储的信息更为重要——家庭照片、个人记忆、传家宝等。这些都是金钱无法取代的东西。
您可以通过正确备份信息并将信息锁定在存储中来减轻丢失计算机的痛苦。这样,即使您不再拥有计算机,也可以再次获得信息。
液体损害
与台式机相比,使用笔记本电脑的人更多,而将饮料洒在笔记本电脑上可能会影响设备的硬件。大多数笔记本电脑没有额外的保护盖来保护内部零件免受水损坏。
如果液体溅到平板电脑上,可能会使电子元件短路,从而导致以后很难恢复任何信息。硬盘确实有保护壳,但这并不意味着它们完全不受液体影响。此外,溅到电脑上的东西(除了水)也会对硬盘造成巨大影响。
您可能会不小心将电脑掉入水中或遭遇自然洪水灾害。如果电脑浸入水中,可能很难修复任何东西。您可以事后去找专业的电脑维修人员,看看电脑的某些部件是否可以挽救。如果您在电脑掉入水中或被水浸泡后不立即打开电脑,则可以防止发生重大损坏。
水渍会导致硬盘数据丢失,因此您需要定期备份计算机。不要因为自己的疏忽或自然灾害而丢失信息。
火灾和爆炸
虽然爆炸不太可能发生,但火灾却时有发生,而且没有警告。而且,火灾可以彻底摧毁计算机及其信息。火灾对房屋中的备份也很危险。您可以每周将硬盘驱动器备份到外部硬盘驱动器上,但如果它在同一个房子里,如果发生火灾,这对您没什么用。计算机和备份硬件都将被摧毁,信息将丢失。
那么该怎么办呢?
您能做的最好的事情就是定期备份并将备份放在其他位置,最好是云端。例如,您可以将信息备份到外部硬盘、可移动驱动器(拇指驱动器)或云端。此外,您还可以设置提醒,提醒您何时应该备份硬盘信息。
使用专用的基于云的文件管理系统(如 Folderit)是明智之举,因为它可以在安全且加密的云中保护您的所有数据(由亚马逊提供)。它还增加了向文件添加元数据(如标签和注释)的功能,因此您以后可以轻松找到它们,而不像在计算机上那样需要知道确切的文件名才能查找它。
保存同一文件的不同版本也不失为一个好主意,比如将一个文件命名为 1 或 2,Folderit 文件版本控制可以帮助您实现这一点。
尽一切可能保护自己和计算机免受雷击、恶意软件和病毒、液体损坏和许多其他因素的侵害,从而避免数据丢失带来的麻烦。