Folderit DMS 现提供德语、法语和西班牙语版本！| AGB目录

我们对文档管理解决方案 Folderit 进行了一些期待已久的补充。是的，我们为系统添加了三种新语言。因此，除了原有的四种语言之外，现在您还可以选择使用德语 (作为 Dokumentenverwaltungssoftware )、法语 (作为 Gestion électronique des documents ) 或西班牙语 (作为Sistema de Gestión Documental ) 的 Folderit，这样支持的语言总数就达到 7 种！

如果您不喜欢传统的英语，欢迎您尝试一下。当然，如果我们遗漏了某些内容，我们也很乐意听取您对翻译的建议。

文件管理系统审批流程

那么，这个文档管理系统审批流程究竟是如电子邮件数据何运作的呢？首先，有人发送一条包含需要审批的文档的消息。如前所述，文档可以按顺序发送，也可以按顺序一次发送一个，也可以并行发送，每个人都可以同时收到消息。发送者将收件人列表添加到文档中。收件人姓名旁边的黄点表示文档已发送，灰点表示尚未发送。当文档按顺序发送时，这一点尤其重要。在收到文档的收件人回复并发送文档之前，该点不会改变颜色。每个收件人都会收到一封电子邮件，使用 Folderit 原生电子邮件系统通知他们有一份需要关注的文档。然后，他们可以阅读已发送的文档，并接受它（绿色按钮，表示可以接受）或拒绝它（红色按钮）。如果他们拒绝它，则会有一个注释空间，解释他们为什么不批准该文件。一旦文档发出，它就会返回给发起人进行处理。处理完毕后，可以将结果发送给每个人，让他们了解情况或进行更改，然后将文档发回进行新一系列的批准或拒绝。

具有批准功能的文档管理系统的优势

无需多想就能发现带审批 BEB 目录功能的文档管理系统的优势。首先，它解放了人员，使他们可以将时间花在手拿文件审批以外的任务上。其次，它比传统的文档传递方式快得多，即使使用串行传递方法也是如此。文档共享、审批和返回所用的时间比曾经走到邮局所用的时间要短，而审批流程是可实时跟踪的！对于复杂的任务，为拒绝而提供的注释区域提供了围绕文档的对话记录。这使得更正或更改可能需要调整的信息变得更加容易。由于文档管理审批流程是业务管理的基石，因此能够快速完成审批有助于让您的业务处于最佳竞争优势——这正是您想要的。

为您的企业提供审批文件管理

您可能会问，如何才能获得企业批准的在工作场所建立信任文档管理？答案是，没有比这更简单的了。您只需注册 Folderit Gold 或 Platinum 计划，或者只需开始 14 天无需信用卡的试用即可。您不仅可以获得高达 2 TB 的存储空间、元数据、提醒、文档链接、文件版本控制等，还可以获得公司批准的文档管理。此外，Folderit 云经过加密，在服务器端有三重备份。如果这还不足以保证您的安全，或者您的公司有政策要求这样做，您还可以随时下载您的信息副本以启用异地非互联网存储。我们完全理解 IT 安全的双重保险理论。如果您对事物的工作原理或某些东西无法正常工作的原因有疑问，我们的技术人员将随时为您提供答案，以了解 Folderit DMS 可以为您服务的多种方式。免费试用 Folderit DMS！

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