优化招聘流程(第一部分)

人力资源招聘流程涉及几个关键步骤,从阅读招聘信息、邀请面试,到收到招聘通知、汇报和评估新员工。整个流程与许多重要指标有关,例如招聘天数、面试率、面试通知汇报率和新员工保留率,这些都与人力资源团队的关键绩效指标(KPI)息息相关。

从流程角度来看,招聘和选拔流程需要在准备、发展、选拔和入职四个阶段继续改进和创新。在这方面,人力资源专业人士需要提升自己的专业知识,成为雇主的营销和公关大使,使用积极和精致的语言,以及多样化的数字工具和人才搜索渠道,吸引候选人参加面试和汇报。

准备阶段需要更新要求、工具并加速流程,而发展阶段则优化招聘文案并多样化策略。这有助于提高招聘流程的效率并确保候选人的质量。

招聘流程需要不断监控和改进。例如,如果发展阶段的转化率较低,则可能需要调整此流程以更有效地吸引和留住候选人。总之,招聘流程中的所有阶段都需要进行监控和调整,以实现最佳绩效。

在下一节中,作者将重点介绍发展和选拔阶段,讨论和解释如何优化它们。选拔和入职阶段将在下一节中详细介绍。请继续关注 Aniday!

准备阶段 – 更新要求、工具和简化流程

优化招聘流程(第 1 部分)-001

审查人才标准
首先,人力资源团队需要审查评估人才的标准,重点了解与之相关的基本因素。要实现高绩效,有才华的个人需要对职业的热情、个人特质和专业技能的一致组合。这可以通过一个简单的公式来表达:“人才 = 热情 * 能力(特质、技能)”。

接下来,描述与人才选拔流程相关的工作很重要。职位要求、具体任务应定期审查和更新,以确保员工队伍有能力满足职位要求。足够的能力应包括知识(K)、技能(S)和特质/态度(A)。此外,人力资源团队应为公司每个职位建立“能力地图”,以确保在选拔人才时合理匹配 用于在加纳开展业务和与客户互动的数据。它包括用于在线营销活动的人口统计信息 加纳电话号码列表的特点 例如年龄、性别、兴趣和购买力。遵守加纳严格的法律法规对于保护个人隐私至关重要。那些行为不道德的人必须遵循七项具体准则,以避免后果。

项目

内容

(一)职位基本信息

单位、部门、职位名称、职级、岗位、分数

(二)职位定位和职责

职位目标是确立职位,突出职位存在的价值和意义,并说明职责范围。

(三)职位

该职位在组织内处于中间层,遵循三层结构原则:上、中、下。

(四)职位描述

职位目标、任务内容、权重、监管依据、绩效标准。

(五)职位沟通范围

职位管理范围内外的利益相关者群体

(六)岗位职能要求

对员工的基本要求、证书、经验、技能(行为特征)、专业能力、专业技能。

(七)其他

理想的职位描述应该具备的内容

评估工具
优化招聘流程(上)-002

通过使用可靠的人才评估工具,可以提高找到合适候选人的机会。例如,有针对职业行为、工作价值观、个性、领导风格和个人特质的评估表。每个企业都需要选择适合其特定需求的评估工具。

一旦选择了合适的评估工具,企业可以成立专家团队来构建标准化模型。这可以通过部门经理之间的协作或专家小组讨论来实现,以定义每个职位的能力要求。结果将是一个能力标准,可以应用于未来的劳动力规划的招聘和选拔过程。

此外,一些企业可能会使用每个职位优秀员工的反馈来为能力模型奠定基础。这些信息可以是部门平均值,也可以是部门经理建议的。

优化招聘SOP
目前,在人才竞争的时代,分秒必争。如何高效筛选简历、邀请面试、公布选拔结果、数字化招聘流程变得至关重要。

猎头技巧(第 2 部分)

3. 求职网站:
关于求职网站,你们中的许多人可能比我更了解这个话题。但是,我仍然想分享一些我收集的有关求职网站的信息:

除了 LinkedIn 和 Facebook 这两个渠道已被证明是零成本寻找各种职位的极其有效的渠道外,我还想分享一些可用于猎头的付费渠道,即 Vietnamworks 和 TopCV。

Vietnamworks 是许多公司和招聘人员熟悉的职位发布和寻找渠道。在他们的招聘套餐中,Vietnamworks 为雇主提供一定数量的积分。在 Vietnamworks 上,您可以使用双引号“ ”进行简单的布尔搜索以获得更准确的结果。

TopCV 是一家年轻的初创公司

电话号码列表

但我对这个网站情有独钟。该网站非常方便,因为它有一个“寻找工作”按钮。此按钮可帮助雇主方便地联系到有实际和迫切需求的候选人。TopCV 是一个相对年轻的平台,因此 TopCV 上的大多数简历都来自年轻的专业人​​士。他们中的大多数是应届毕业生或具有 1-3 年经验的专业人士,与高级候选人相比,他们在 TopCV 上的关注度更高。

当我还在我之前的公司(一家教育公司)工作时,我有幸参与了一个项目,该项目衡量了目前市场上所有主要招聘渠道与特定职位的有效性。这家公司的数据结果相当令人惊讶。我说令人惊讶,是因为我认为会排在榜首的招聘网站实际上排在第二位。

最有效的招聘渠道的结果以成功成为公司员工的人数为衡量标准,按降序排列如下:

Careerlink

Vietnamworks(效率为 Careerlink 的一半)

Vieclam24h(与 Vietnamworks 大致相同)

Mywork

Timviecnhanh

Lookjob

测试的职位包括:招生顾问(电话销售)

普通教育和培训、会计、营销、IT 网络和人力资源管理。

其中,与招生顾问和普通教育和培训相关的职位占成功候选人总数的 35%。

不同公司和不同职位的招聘网站结果 哪些行业可以从股东服务中受益? 会有所不同。此处提供的信息仅供参考。

4. 招聘工具:
关于这一部分,我从 Kiem 先生那里得到了全面的分享。但出于对导师的尊重,也为了节省大家的时间,我将重点介绍我经常使用且能带来有效结果的工具。

– 创建漂亮的数据源:

通常,公司发布职位空缺,然后等待候选人发送申请电子邮件。此过程需要招聘人员再次输入数据。为了解决这个问题,我有一个解决方案,那就是使用 Google 表单。候选人将通过预先设计的 Google 表单注册并提交简历。所有信息将自动记录在 Google Sheet 文件中,无需招聘人员手动输入数据。

但是,Google 表单可能看起来很简单,不美观,有时可能会被认为不专业 😉

所以,我想介绍一个名为 typeform.com 的网站。这个网站有漂亮的主题,可以识别候选人申请的来源。但是,它需要付费,我每月需要花费大约 20 美元。

– 寻找人才:

在布尔部分之后,我将介绍一个网站

它可以帮助您使用预定义的关键字创建布尔字符串,这样就不用您考虑太多了 :))

我最常用的网站是 Hiretual.com。有了这个网站 seo 邮件 您可以免费使用它。我认为 Hiretual 的界面非常人性化且易于使用,因此您可以尝试一下。

使用 Hiretual 创建布尔字符串后,您可以在 Google 上使用此字符串进行搜索,也可以将其粘贴到 LinkedIn 中。以前,Hiretual 也支持在 LinkedIn 上搜索,但最近已被屏蔽。

使用 Hiretual 的经验是不要使用太多复杂的关键字来搜索候选人。每当您想出一个关键字时,您应该检查 Hiretual 建议的关键字是否符合您的期望,并且可以删除一些不相关的建议。这将帮助您获得更准确的结果。

– 其他一些有用的工具

+ Thebalance.com 和 Resource.workable.com:这些是特定职位的职位描述和相关技能的参考来源。

+ Grammarly.com:这是一个帮助您纠正英语错误的网站。您可以免费使用每人两周。

+ Talenttoday.com 和 learnabilityquotion:这两个推荐的网站用于测试公司内候选人和员工的技能和个性。

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